Obsah

Organizér

verze 4.5.0.52

Program Organizér byl zpočátku koncipován jako telefonní záznamník. Postupným vývojem, kterému napomohlo také řada ohlasů, návrhů či nápadů od uživatelů, se stal silnějším a snad i vzhledově sympatickým pomocníkem. Nyní je v programu možnost zadat až 50 uživatelů či profilů (což by mělo stačit), spravovat kontakty v adresáři, naplánovat různé úkoly v kalendáři, odesílat i přijímat e-maily, zapisovat širší poznámky v notesu (možnost připojit k různým kontaktům) a v neposlední řadě i výstup různých tiskových sestav.

Ode verze 4.0 lze např. pomocí Photoshopu a Skin Creatoru změnit vzhled Organizéru. Vytvořit si vlastní skin. Je ušetřeno více než 3MB z paměti RAM, ke kontaktům lze přidat fotku (jpg, bmp) a ICQ číslo. Kalendář má už neomezeně dlouhé poznámky, opravené vyhledávání, přidané zobrazování státních a důležitých svátků (a to i ve slovenském kalendáři), zobrazování Velikonočního pondělí. V E-mailu lze nadefinovat automatické podpisy atd.

Od verze 4.5.0.24 je přidané tlačítko v záložce Profil, pod kterým se skrývají užitečné informace z internetu (budou v budoucnu i přibývat další).

Mojí snahou bylo vytvořit co možná nejintuitivnější, vzhledově příjemný, software, který by byl opravdu přínosem a pomohl široké vrstvě uživatelů pc. Snad se mi to alespoň trochu podařilo. Cílem nebylo vytvořit program, schopen konkurovat profesionálním nástrojům, proto je také plně zdarma a ani v budoucnu nepočítám s jeho zpoplatněním.

 Minimální požadavky

 První start

Jednotlivé záložky programu:

 Profil

 Adresář

 Kalendář

 E-mail

 Notes

 Tisk

 O programu


Minimální požadavky

Pro správný běh programu je zapotřebí mít alespoň Celeron 433MHz, 128MB RAM, 15MB na pevném disku, optimální rozlišení obrazovky 1024x768, nainstalovanou tiskárnu (nemusí být ale připojena, stačí aby byl přítomen ovladač), síťová karta nebo modem (popř. i zvuková) a dobrá grafická karta. Od verze 4.0 lze program spouštět na OS: Windows 2000/NT/XP(SP1 i SP2). Na nižších verzích Windows (95, 98, ME) nemusí fungovat.

Další odkazy:

Obsah


První start programu

Překopírovaný či nainstalovaný adresář s Organizérem by měl obsahovat soubory:

Organizer.exe

qtintf.dll

RNAPH.dll – pokud v systému již existuje, není potřebný

alarm.wav, email.wav – oba lze zaměnit za svoje vybrané zvuky

basic.skn – základní skin, nemazat – jinak se prostředí nezobrazí ve správné podobě

Spuštěná může být pouze jedna instance programu, takže pokud je spuštěna další, pak se přepne do již běžící aplikace. Rozměry okna, připomínající diář, se nedají upravovat. Jeho velikost je pevně daná a měla by postačovat ve většině případů (vyjímku tvoří okno s čtenými e-maily a notes, kde lze náhled zvětšit).

Kromě sedmi dolních barevých záložek jsou v horní části ještě 2 puntíky. Levým zeleným puntíkem se program minimalizuje do tzv. traye (prostor ikon u hodin v programové liště Windows), kde zůstává program stále aktivní. Toho lze využít jednak pro stálý okamžitý přístup k adresám či telefonním číslům, ale i pro nastavené časované odesílání e-mailů, kontrolování došlých e-mailů či upozornění zvukového alarmu na určitou hodinu a den. Pokud chcete zobrazit Organizér z traye, pak buď 2x kliknete levým tlačítkem myši na ikoně, nebo pravým tlačítkem myši vyvoláte plovoucí menu, kde zvolíte z možností: Obnovit - návrat do Organizéru do naposled otevřené záložky, Měsíční kalendář - přejde se do záložky kalendáře, kde je zobrazen aktuální celý měsíc (viz. záložka Kalendář) a Konec - kterým program korektně ukončíte, tzn. že všechny příp. změny jsou uloženy.

Druhý modrý puntík vpravo nahoře slouží ke klasickému minimalizování do programové lišty.

Obr1. Záložka Profil

Všechny možnosti programu lze využívat teprve po nadefinování uživatelského profilu. V záložce Profil stiskněte tlačítko <Nový> a zobrazí se okno s vlastnostmi jednotlivého uživatele. Kromě běžných jako je jméno, adresa, tel. číslo, lze také přidělit heslo pro přístup. To je užitečné hlavně v případě sdíleného užívání programu na jednom počítači. Pokud jste uživatelem jediným, pak si můžete nadefinovat různé profily bez hesel (např. Firma - pro firemní informace a kontakty, Privat atd.). Budete-li chtít program využívat naplno, pak zadejte maximum informací. Máte-li vše, co potřebujete (min. jméno, příjmení a název uživatele), pak stiskněte <Vytvořit>.Vrátíte se do záložky Profil. Nyní pokud jste zadali heslo, pak ho vepište k příslušnému uživateli, kterého lze vybrat z nabídky Uživatel a stiskněte <Pokračovat>.

Je možné také nastavit jiné místo pro datový adresář (adresář USER). Klikněte na zatrhávací políčko Data uchovávat v odděleném adresáři a v zobrazeném okně zvolte jiný adresář, kde budou data zkopírována. Po nastavení cílového adresáře (zobrazeny pouze viditelné, nesystémové) se zpřístupní tlačítko <Zkopírovat všechna data do zvoleného adresáře>. Pak už jen dejte <Uložit> (více viz. Záložka Profil).

Výběr funkcí platný pro danou záložku je většinou zobrazen pod čarou (skupina tlačítek). Obsahuje-li menu pod čarou více tlačítek, pak je na konci zobrazeno ještě tlačítko šipky > . Návrat z podmenu se provede stiskem tlačítka šipky vlevo < . Od této chvíle lze využívat všechny vlastnosti programu.

Další odkazy:

Obsah

Profil


Záložka PROFIL

První záložka slouží pro základní nastavení funkcí programu. Nejprve musíte nadefinovat alespoň jednoho uživatele (viz. První start programu), kterého lze v budoucnu upravit (změna, doplnění informací, hesla nebo názvu uživatele) či úplně zrušit. Dále zde můžete nastavit chování programu po spuštění. Chcete-li hned po startu program minimalizovat do traye, pak zatrhněte Po spuštění minimalizovat do hlavního panelu. A pokud navíc ještě zadáte heslo (nebo je-li uživatel bez hesla), a zatrhnete Nastavit jako výchozího uživatele a ve výběrovém menu …po startu přejít do záložky zvolíte jakou potřebujete, stisknete <Pokračovat>, pak se program bude spouštět bez dotazu na uživatele a ihned přejde do zvolené záložky a minimalizuje se do traye.

Tlačítkem <Pokračovat> se vždy změny provedené v záložce Profil uloží. Pokud chcete, aby se program spouštěl automaticky po startu Windows, pak zatrhněte Spouštět automaticky po nastartování Windows.

Další možností je nastavení jiného místa pro datový adresář (USER). Tato volba zde byla přidána na podnět jednoho uživatele, který využívá Organizér doma a v práci. Instalace budou tedy dvě a datový adresář pouze jeden, a to na přenosném disku. Klikněte na zatrhávací políčko Data uchovávat v odděleném adresáři a v zobrazeném okně zvolte jiný adresář, kde budou data zkopírována. Po nastavení cílového adresáře se zpřístupní tlačítko <Zkopírovat všechna data do zvoleného adresáře>. Záměrně jsem volil možnost zkopírování dat a ne přesunutí. Za prvé kvůli možné poruše a tím ztrátě cenných dat, za druhé kvůli možnosti zpětnému návratu k původním datům. Pokud vše proběhne korektně, pak stiskněte <Uložit>. V záložce Profil teď bude zatrhnutá volba Data uchovávat v odděleném adresáři, což signalizuje, že je nastaven jiný adresář než původní. Pokud budete instalovat další verzi systému někde na jiném počítači a chcete využívat stejná data (nastavená cestou k datovému adresáři), pak je zapotřebí si ještě do nainstalovaného nového Organizéru překopírovat z původní verze soubory nastaveni.cfg a uzivatel.dat. Tyto soubory jsou pro kompatibilitu nezbytné!!!

Budete-li se chtít vrátit k užívání dat v původním adresáři, pak stiskněte opět Data uchovávat v odděleném adresáři a v okně pak tlačítko <Původní adresář>. Nechcete-li překopírovat data z jiného adresáře nazpět do původního, pak stiskněte jen <Uložit>. V opačném případě ještě <Zkopírovat všechna data do zvoleného adresáře>, a pak teprve <Uložit>.

Obr2. Aktualizace z prostředí aplikace

Od verze 4.0 přibyly dvě nové ikony vpravo nahoře – kulaté tlačítko s „S“ a tlačítko s barevným grafem.

 Po kliknutí na tlačítko s velkým „S“, se načte ze složky Skiny (v adresáři Organizéru) seznam všech souborů skinů a odkaz na webové stránky se skiny, které lze do Organizeru stáhnout. V menu si pak kliknutím zvolíte Váš nebo Základní a ihned se vše změní. Pokud budete tvořit vlastní skiny pomocí Skin Creatoru, který si můžete stáhnout z http://www.firelukesw.webz.cz), pak můžete hotový skin uložit do adresáře Skiny a opětovným kliknutím na ikonu S se zobrazí nový seznam skinů. Nemusíte tedy program spouštět znovu.

Tlačítko s barevným grafem slouží pro zobrazení kondiciogramu právě přihlášeného uživatele. Pokud se uživatel vybere ze seznamu nový, pak pokud se přihlašuje pod heslem, tak i to musí být zapsané, jinak nelze kondiciogram zobrazit. Po první otevření okna se žádný graf nezobrazí. Nejprve je nutné zadat datum narození uživatele a teprve potom se zobrazí jeho kondiciogram. Kliknutím na tlačítko <OK> se datum uloží k uživateli a pak již se zadávat nemusí. Kondiciogram lze zobrazit i u kontaktů, u nichž je uložen datum narození (viz. záložka Adresář).

Vlevo nahoře je ještě umístěno tlačítko s „?“ (otazníkem). To slouží pro zobrazení nápovědy programu.

Kromě těchto nastavení je tady umístěné ještě tlačítko <O programu>, kde mimo informací o verzi a autorovi naleznete ještě užitečné tlačítko <Aktualizovat>. Pokud se připojíte na internet (máte-li pevné připojení není třeba řešit), pak pomocí této funkce lze zjistit, neexistuje-li již nová verze a popř. si ji okamžitě stáhnout (viz. Obr 2). Po úspěšném stáhnutí tzv. upgradu, musíte program ukončit stiskem levým tlačítkem myši na záložce <Konec>. V té chvíli se provede aktualizace všech nových souborů a Organizér je znovu spuštěn. Po startu se ještě zobrazí seznam změn, oprav a vylepšení.

Další odkazy:

Obsah

Adresář

Kalendář

E-mail

Notes


Záložka ADRESÁŘ

Obr3. Záložka Adresář

V adresáři lze kompletně pracovat s kontakty. Tlačítkem <Nový> přidáte do seznamu nový kontakt. Ve zobrazeném okně zapište všechna patřičná data (minimálně jméno a příjmení). Počet telefonních čísel se u každého kontaktu zvýšil oproti předchozím verzím na 20 (10 soukromých a 10 pracovních + 1 faxové, kde vždy první slouží jako primární). Zadání dalšího se provádí pomocí tlačítka šipky vpravo u pole s tel. číslem. Z vyvolaného menu vyberte číslo, které chcete zadat. Pokud již máte zadané nějaké číslo, pak se v menu zobrazí na příslušném místě. Pokud se navíc jedná o číslo mobilu, pak je v závorce uveden také operátor platný pro ČR. Ke každému kontaktu je možno přidat také poznámku o délce max. 255 znaků. Zadáte-li i datum narození a je-li v kalendáři nastaveno automatické doplňování výročí (viz. Kalendář/ Možnosti), je v příslušném dni napsáno jméno oslavence a v závorce kolikáté narozeniny slaví. U osoby se od verze 4.1.8 už nemusí uvádět rok narození. Pak se v kalendáři zobrazí pouze jméno v aktuálním dni, bez počtu let.

Obdobou je potom i vypisování svátků, kde se automaticky zjišťují z křestního jména, pokud je zatržena volba Zobrazovat v kalendáři.

Nově lze přidávat i číslo ICQ a foto formátu jpg nebo bmp. Fotku přidáte kliknutím na nápis <Foto> ve zobrazeném bočním okně. Máte-li už fotku vybranou a nechcete ji použít, klikněte na <Vymazat>. Vypsaná data potvrďte tlačítkem <Přidat>.

Kontakt je automaticky abecedně zařazen do seznamu. Filtrování kontaktů v seznamu ovlivňují tlačítka po levé straně, tlačítka nad seznamem (tři písmena + <A..Z>) a záložky po pravé straně. Stiskem tlačítka s trojicí písmen (vlevo od seznamu) zvolíte filtrování abecední. Tlačítka nad seznamem zvolte pro změnu filtrování dle počátečního písmene. Chcete-li zobrazit všechny kontakty, pak klikněte levým tlačítkem myši na tlačítku <A..Z>. Po kliknutím pravým tlačítkem myši se zobrazí možnost zatrhávací volby, aby se po startu programu vždy zobrazoval výběr <A..Z> jako výchozí. Výběr kontaktů je standardně nastaven na klasický seznam. Lze ale využít možností záložek vpravo: Seznam - klasické zobrazení kontaktů, Skupiny - výběr kontaktů platný pro skupinu (viz. dále) zvolenou z nabídky pod seznam (zobrazí se, pokud je alespoň jedna skupina nadefinovaná) a Společnost - místo jmen kontaktů je zobrazen název společnosti, které je u kontaktu zapsáno. Lze využít při hledání např. autoopravny, různých obchodů atp. Je-li zvolen výběr kontaktů dle Skupiny, pak se změny (přidání, upravení či smazání) projeví i ve vybrané skupině osob!

Pohyb po seznamu kontaktů lze provádět i pomocí kláves <Home>, <End>, <PgUp>, <PgDn> a kurzorových kláves nahoru a dolů. Dvojitým kliknutím levým tlačítkem myši pak otevřete okno pro editaci daného kontaktu.

Zobrazování informací o kontaktu pak proveďte vždy stiskem na jménu dané osoby (popř. názvu společnosti). Vedle seznamu se potom zobrazí dostupné privátní informace. Pro detailní zobrazení všech vložených informací včetně pracovních, pak zvolte tlačítko <Další>. Zobrazení různých telefonních čísel se pak provádí stiskem malé šipky vpravo u zobrazeného čísla. Při poklepnutí je vepsáno místo zobrazeného. Pokud je u kontaktu připojená i fotografie, pak se automaticky rozbalí okno s fotkou. Okno lze vyvolat také kliknutím na záložku v pravé části okna. Pokud je u kontaktu uložen i datum narození, pak se v okně s fotkou zobrazí ještě vpravo dole ikona se znamením a po kliknutí se zobrazí i jeho kondiciogram. Pokud se na fotku klikne, zobrazí se její náhled v původní velikosti. Zavře se kliknutím do místa fotografie.

Od verze 4.5 lze po kliknutí pravým tlačítkem v místě okna s fotografii, vybrat, zda se má okno zobrazovat automaticky (pokud je ke kontaktu přiložena fotka, zobrazí se; není-li, zavře se) nebo zda-li okno otevřete ručně a pak zůstane otevřené po celou dobu, dokud není opět zavřeno.V opačném případě se zase zavře.

Tlačítka <Upravit>, <Smazat> či <Smazat Vše> není třeba komentovat (u smazání jste napřed ještě vyzváni k potvrzení tohoto kroku). Pomocí <Najít> vyhledáváte kontakty dle příjmení, telefonních čísel, názvů společnosti nebo jakéhokoliv textu v poznámce. Vyhledávání spustíte tlačítkem <Najít>. Nejste-li na konci seznamu, pak se Najít přepíše na Další a můžete dle zadaných kritérií pokračovat v hledání.

Užitečnou funkcí je spojování kontaktů do skupin. Zvolením stejnojmenného tlačítka se v otevřeném okně zobrazí v levé části kompletní seznam všech kontaktů, v pravé seznam dané či vytvářené skupiny. Pro vytvoření nové skupiny stiskněte tlačítko <Nová skupina>. Do editačního pole napište název skupiny. Nyní již označte příslušné kontakty v seznamu a stiskněte <Vložit >> >. Jména se zkopírují do seznamu skupiny a abecedně seřadí. Je-li váš výběr kompletní, pak stiskněte <Uložit skupinu>. Jméno skupiny se vloží do výběru u editačního pole, kam jste vepsali název skupiny. Chcete-li ze seznamu odstranit nějaký kontakt, pak zvolte skupinu, označte jména a stiskněte < << Vyjmout>. Odstranění celé skupiny pak tlačítkem <Zrušit skupinu>. Všechny změny provedené v dané skupině potvrzujte vždy tlačítkem <Uložit skupinu> ! Práci ve skupinách ukončíte tlačítkem <OK>.

Zvolíte-li tlačítko šipky vpravo >, dostanete se ještě k dalším třem funkcím. <Import z MS Outlook>, kterým je možno provést import kontaktů z aplikace MS Outlook (musí být na pc nainstalován a pozor neplatí pro Outlook Express). <Export>, pak slouží pro zálohování kontaktů do externích souborů. Buď souborů Organizéru (.adi) nebo souborů .csv (lze využít pak v MS Outlook a Outlook Express v české lokalizaci). Chcete-li zálohovat i skupiny, pak ještě zaškrtněte Export/Import včetně skupin (to platí jen pro soubory Organizéru .adi). A konečně ještě tlačítko pro <Import> zálohovaných kontaktů (pro import se skupinami, musí být opět zaškrtnuté Export/Import včetně skupin). Shodné kontakty se v adresáří při importech nepřepisují. Vyjímkou jsou kontakty importované ze souborů .csv, kde je možno zvolit zda přepisovat či nikoli.

Další volbou je Zjišťovat stav ICQ. Pokud je volba zatrhnutá, pak po kliknutí na kontakt v Adresáři se zjišťuje stav připojení ICQ dané osoby. Ikona ICQ může mít tři podoby:

 - on-line (dostupný)

 - off-line (nedostupný)

 - nelze zjistit stav (pokud není připojení k internetu)

Postup pro import ze souborů .csv:

Po kliknutí na <Import> nejprve zvolte formát souboru: MS Outlook (hodnoty jsou oddělené čárkou a vložené do uvozovek "") nebo Outlook Express (hodnoty jsou oddělené středníkem). Zobrazí se okno, které je rozděleno na dva sloupce a několik řádků. Sloupec Pole obsahuje hodnoty, které lze naimportovat do Organizéru. Sloupec Připojeno z pak hodnoty získané ze souboru .csv. Pokud není v pravém sloupci ani jedna odpovídající hodnota ze souboru, pak je buď špatně určeno, o který formát souboru jde, nebo jsou načítané hodnoty ze souboru označené jinak. Kliknete-li do řádku v sloupci Připojeno z levým tlačítkem myši na konci řádku, zobrazí se šipka dolů, která značí rozbalovací výběrové menu. Klikněte tedy ještě na šipku a v menu se zobrazí všechny načtené hodnoty nalezené v souboru. Nyní můžete tyto hodnoty ručně připojit k polím, které se budou vkládat do Organizéru. Nakonec ještě zatrhněte pokud budete chtít stejné kontakty přepisovat a stiskněte <Dokončit>. Pokud vše proběhne v pořádku, pak se zobrazí dialogové okno s počtem naimportovaných a přepsaných kontaktů.

Pokud kliknete na jméno v seznamu, tak se kromě zobrazení informací o něm využívá označení pro další záložky. Např. chcete-li napsat někomu e-mail, označte jeho jméno v seznamu a klikněte buď na e-mail vypsaný v zobrazených informacích anebo se přepněte do záložky E-mail. Zde je již nadepsáno, komu se bude daný e-mail odesílat. Nebo chcete-li zobrazit internetovou stránku, která je uvedena v popisu, pak na ní jednoduše klikněte. V každé záložce se pak využívá různých informací z označeného kontaktu jinak.

Další odkazy:

Obsah

Profil

Kalendář

E-mail

Notes

Tisk


Záložka Kalendář

Poměrně obsáhlým nástrojem v Organizéru je právě plánovací kalendář. Po otevření záložky se objeví týdenní kalendář podobný klasickým stolním. Takže je zde datum, určení dne, kdo slaví svátek a místo pro vepisování poznámek (toto platí pro každý den). V pravé horní části je zobrazen rok, název měsíce a číslo týdne. Aktuální datum je označeno červenou svorkou. V režimu, kde vidíte celý týden můžete kliknout na datum dne. Tím se podtrhne (upozornění na určité datum) a zobrazí se vykřičník. Dále lze vepisovat různé poznámky k jednotlivým dnům (od verze 4.0 je délka poznámky neomezená), stačí kliknout do pole vedle data a už jen psát. Přesáhne-li text 3 řádky, pak se na konci editačního pole zobrazí malá lupa a pod ní šipka dolů. Šipka dolů upozorňuje na více řádků a lupou je možné přejít do režimu Detail. V části pod svátkem se zobrazují ještě ikony budíku (je-li aktivní zvukové upozornění a datum není starší než aktuální den) a obálky s hodinami (viz. dále). Detail dne lze vyvolat i klepnutím do editačního pole a stisknutím tlačítka po pravé straně <Detail dne>.

Obr4. Záložka Kalendář – týdenní kalendář

<Detail dne> - v tomto režimu se zvětší aktuální zvolený den na celé okno Organizéru a lze vidět vše přehledněji. Tlačítka <Předchozí den> a <Následující den> slouží pro posun o jeden den vzad, resp. vpřed. Tlačítkem <Zavřít> opustíte okno a vrátíte se zpět do klasického kalendáře.

<Vyčistit> - od verze 4.4 tlačítko přemístěno do <Možnosti> kalendáře. Jak název vypovídá, po potvrzení tohoto úkonu se vyčistí celý kalendář pro daný rok a nastaví se všechny platné šablony (viz. dále). Tento krok je nevratný.

<Uložit> - uložení všech záznamů v kalendáři pro daný rok. Pokud nebyl kalendář, ve kterém se provedly nějaké změny uložen, pak je uživatel v případě potřeby na to upozorněn dialogovým oknem, ve kterém další akci vybere sám.

<Dnes slaví...> - tímto tlačítkem se zobrazí seznam všech oslavenců aktuálního dne. V levé části kdo slaví svátek a v pravé kdo narozeniny. Jednoduchým kliknutím na jména v jednotlivých seznamech se označí a zvolením tlačítka <Označeným poslat e-mail> se přenesete do záložky E-mail, kde se předepíše komu e-mail odeslat, předmět zprávy a text (ten lze změnit v Možnostech kalendáře, viz. dále). Pokud jste se vším spokojeni, stačí stisknout odeslat.

 Toto okno se zobrazuje ještě při prvním spuštění aplikace aktuálního dne, pokud někdo slaví svátek či narozeniny a tím více upozorní na dané výročí.

<Najít> - vyhledání dne, který obsahuje zadaný text, svátek nebo nově i provede skok na určité datum v kalendáři.

Posun v kalendáři - menu v pravé části kalendáře obsahuje tlačítka pro listování. Horní šipky vpravo a vlevo zajišťují posun o týden vzad/vpřed. Další dvě větší tlačítka dvojitých šipek pod nimi pak pohyb o jeden měsíc vzad/vpřed. Chcete-li přímo přejít do nějakého měsíce, pak klikněte na jméno měsíce nahoře vpravo. Ze zobrazeného výběru klikněte na příslušný měsíc a přejdete do prvního týdne zvoleného měsíce.

<Tento týden> a <Celý měsíc / Celý týden> - první tlačítko slouží pro zobrazení aktuálního týdne. Je to užitečné hlavně v případě, pokud listujete v kalendáři a chcete se rychle vrátit zpátky na aktuální týden. Druhé tlačítko slouží jako přepínač mezi náhledem na celý měsíc a aktuálně nalistovaný týden. Po stisknutí lze používat jen tlačítka pro listování v kalendáři po měsíci vzad/vpřed, <Možnosti>, <Tento týden> a <Vyčistit>. V zobrazeném měsíci se kromě dní, kde barva a pozadí dne souhlasí s případnými úpravami v týdenním kalendáři, zobrazuje navíc: roční období, název nalistovaného měsíce, červená spona zvýrazňující současné datum a fáze Měsíce (viz. Obr 5). Při přejíždění myší po dnech v měsíci se i fáze Měsíce aktuálně vykresluje. Je tedy velice snadné si zjistit, v jaké fázi Měsíc bude k určitému datu. Dále se při najetí myši nad konkrétní den zobrazí textový popis daného dne. Chcete-li opustit měsíční kalendář, pak klepněte na den v týdnu, do kterého hodláte přejít.

Obr5. Záložka Kalendář – měsíční kalendář

<Možnosti> - zde je možno předdefinovat chování kalendáře dle potřeb. V horní části je zobrazen seznam používaných šablon v kalendáři (viz. dále - Upravit). Nepotřebné šablony zde můžete označit a odstranit, čímž se jejich platnost zruší, ale zapsané dny se vám neodstraní. Pouze pokud by jste v kalendáři použili tlačítko <Vyčistit>, pak se zavedou pouze platné šablony, popř. se jen kalendář vyčistí.

Další nastavení jsou zde předepsaná znění textu e-mailu pro gratulace k svátku a narozeninám. Jak jsem již zmínil, lze při stisknutí tlačítka <Dnes slaví...> zobrazit všechny oslavence k danému datu (svátek i narozeniny) a lze jim celkem rychle poslat přání e-mailem. V možnostech kalendáře si tedy můžete upravit text pro jednotlivé gratulace.

Chcete-li u prošlých dnů, kde je napsaná nějaká poznámka označovat automaticky jako neplatné (ikona křížku) nebo jako splněné (ikona „fajfky“), pak zatrhněte políčko Staré údaje označit jako – Splněno nebo Neplatné.

Zatrhávací tlačítko Doplňovat výročí zajišťuje doplňování jmen oslavenců do kalendáře podle křestního jména, popř. data narození. U narozenin je navíc v závorce uveden i věk (je-li vyplněn rok narození). Zatrhávací volbou Doplňovat významné dni jsou do kalendáře doplňovány i státní svátky a důležitá výročí. Zobrazuje se i Velikonoční pondělí.

Posledním zatrhávacím tlačítkem je Slovenský kalendář. Na přání našich blízkých sousedů jsem přidal možnost zobrazení slovenských svátků, a to i státních. Mimo to jsou přepsané i názvy měsíců (to platí i pro případný tisk kalendáře).

Obr6. Záložka Kalendář – plovouci menu

Tím zdaleka ale ještě možnosti kalendáře nekončí. Pokud zobrazíme týdenní kalendář, pak po kliknutí pravým tlačítkem do editačního pole dne (kam lze vepisovat poznámku), je zobrazeno plovoucí menu, které nabízí několik dalších funkcí (viz. Obr 6):

<Detail dne> - funkce již zmíněná;

<Upravit> - po zvolení se zobrazí okno se spoustou nastavení a možnostmi (viz. Obr 7). V horní části okna je zobrazen den jako v týdenním kalendáři. Lze tedy do něj vpisovat poznámku nebo kliknutím na den podtrhnout datum a zobrazit ikonu vykřičníku. U dne lze nastavit barvu pozadí, data, dne v týdnu a písma poznámky. U písma poznámky je možno nastavit také styl: tučné, kurzíva nebo podtržené. Dále můžete nastavit zvukové upozornění na určitou hodinu. Zatrhněte příslušné políčko a nastavte čas. Ve stanovený čas se potom zobrazí okno s písemným upozorněním a z reproduktoru se ozve hlas kukačky (jako nástěnné hodiny).

Zatrhávacím políčkem Zrušit odeslání e-mailu pak zrušíte načasovaný e-mail pro daný den (pokud je nastaven). U dne lze zobrazit na konci také ikony "fajfky" (odškrtnuto), vykřičník (zmíněno výše) nebo křížek. Tyto ikony odpovídají přepínacím tlačítkům Označit jako splněno, platné či neplatné.

V pravé části okna je skupina označená jako Násobná kopie. Chcete-li nějakou pravidelně se opakující skutečnost zanést do kalendáře najednou (např. pravidelné porady, pracovní směny, platby atd.), pak použijte tuto skupinu tlačítek a pro potvrzení tlačítko v menu <Násobná kopie>. Takže den, který máte nějak upravený (barva, poznámka atp.), pak pomocí zatrhávacích tlačítek ve skupině Násobná kopie zvolte, jaké atributy dne se mají kopírovat (může to být barva pozadí, písma, dne v týdnu, text poznámky, styl poznámky, zvukové upozornění či odeslání e-mailu). Pokud zvolíte nějaký kopírovaný atribut, pak se i zpřístupní tlačítko v menu <Násobná kopie>. Pak už jen zvolte periodu opakování: týdně, 14dní, měsíčně, čtvrtletně, pololetně, ročně či vlastní perioda (viz. dále). Lze ještě nastavit jestli se má začít s násobnou kopií od počátku daného roku (jinak se počítá od upravovaného dne) a chcete-li používat tyto kopie i další roky. Stisknete-li nyní tlačítko <Násobná kopie>, pak se nastaví editovaný den, tak jak jste ho upravily a násobné kopie, tak jak byly tlačítky nastaveny. Může tedy u upravovaného dne nastavit více atributů a do násobných kopií pak přenášet jen text poznámky nebo barvu atd. Násobné kopie používané pro další roky, se pak zapisují jako šablony do možností kalendáře (zmíněno výše u tlačítka <Možnosti>).

Obr7. Záložka Kalendář – volba Upravit

Na konec jsem si nechal ještě popis Vlatní periody násobné kopie. Pokud ve zvolených periodách (týden, 14dní...) není ta vaše potřebná, pak si můžete pomocí kliknutí na toto tlačítko nastavit periodu vlastní. V zobrazeném okně můžete zvolit buď nastavení každého n-tého dne nebo vytvořit týdenní šablonu. Chcete-li nastavit pravidelně se opakující událost do kalendáře, pak zvolte nastavit každý n-tý den, kde n může být číslo od 1..50. Mimo to lze vytvořit týdenní šablonu, kde je vypsaný do sloupce týden od pondělí do neděle. Den, který má být dle vzoru zapsán označíte tlačítkem <Nastavit>. Den, který se má přeskočit pak tlačítkem <Vynechat>. Takto vyplňte celý týden (příp. nevyplněné dny se označují jako vynechané). U týdenní šablony je ještě možnost pro nastavení omezeného počtu dnů, počítaného od upravovaného dne. Tato možnost se uplatní např. pro označení dovolené, služební cesty atp. V takovém případě ale označte každý den týdenní šablony volbou Nastavit. Pak nastavte počet dní (např. 10) a zatrhněte volbu Nastavit pouze ...dní.

Všechna nastavení potvrďte tlačítkem <Uložit>. Nyní až do další změny bude vždy vlastní násobná kopie nastavena dle vaší volby. Po uložení nebo zrušení se vrátíte zpět do okna pro úpravu dne.

<Kopírovat den> - zkopíruje do schránky celý den;

<Vložit den> - vloží ze schránky celý den;

<Vložit do poznámky> - do poznámky k datu můžete vložit jméno a primární telefonní číslo, případně jméno a privátní e-mail právě označeného kontaktu v záložce Adresář. Nemusíte tedy si číslo (e-mail) nějak složitě kopírovat či pamatovat. Stačí přejít do adresáře, daný kontakt označit a pak už jen zvolit tuto funkci;

<Označit jako> - tato funkce se zpřístupní, pokud je již napsaná u dne nějaká poznámka. Pak lze den, resp. obsah poznámky u dne označit jako splněno (ikona "fajfky"), platné (ikona vykřičníku) a neplatné (ikona křížku). Tak se dají jednotlivé dny ještě více rozlišit;

<E-mail> - pokud je na nějaký den naplánované odeslání e-mailu, pak se zobrazí i tato možnost. E-mail lze ukázat, odeslat nebo odstranit jeho odeslání;

<Zrušit zvukové upozornění> - tato volba je aktivní pouze v případě, že je na daný den nastaveno zvukové upozornění na nějakou hodinu;

<Vyčistit den> - naprosto vymaže všechny údaje z aktuálního dne;

Další odkazy:

Obsah

Profil

Adresář

E-mail

Notes

Tisk


Záložka E-mail

Původní záložka e-mailu sloužila pouze pro odesílání zpráv. Zareagoval jsem ale na požadavky uživatelů a nyní od verze 2.9 slouží Organizér i jako e-mailový klient. Takže lze zprávy jak odesílat, tak i přijímat.

Pro správný chod je nejprve zapotřebí nastavit odchozí a příchozí poštovní servery (SMTP, POP3). V dolním menu po stisku posledního tlačítka vpravo (šipka vpravo) se zobrazí tlačítko <Nastavení>. V zobrazeném okně nastavte Váš SMTP server napsáním jeho IP adresy nebo jménem (např. smtp.volny.cz). Dále napište shodný e-mail používaný vámi na tomto serveru (např. vasemail@volny.cz) do pole E-mailová adresa (SMTP+POP3) a chcete-li i odesílat Vaše jméno či přezdívku, pak to napište ještě do pole Odeslat Vaše jméno. Vyžaduje-li server pro odchozí poštu i ověření (popř. budete-li používat i stahování pošty), napište ještě nahoru Heslo a zatrhněte pole Server vyžaduje ověření jména a hesla.

Nyní je nastaveno odesílání zpráv. Pokud chcete zprávy i přijímat, pak je potřeba nastavit i příchozí servery POP3. Výchozí server pro příjem pošty nastavte v poli POP3 – výchozí napsání opět buď IP adresy nebo jménem (např. pop3.volny.cz). Používáte-li více serverů na stahování pošty, pak stiskněte tlačítko <Jiné POP3> a obdobným způsobem nadefinujte všechny potřebné POP3. Ty se řadí do seznamu. Pokud nechcete nějaký používat (nebude aktivní), nemusíte jej mazat, ale pomocí pravého tlačítka myši vyvoláte plovoucí menu, kde můžete zvolit Nepoužívat (případně používat pokud není aktivní), Nepoužívat žádný nebo Používat všechny. Změny potom potvrďte tlačítkem <Uložit>.

Zvolíte-li další možnosti, pak se zobrazí okno, kde lze nadefinovat číslo portu SMTP a POP3. Standardně jsou nadefinované nejběžnější hodnoty. Pokud vaše pošta je odesílaná či příjímaná přes Proxy server, pak zde nadefinujte vše potřebné a zatrhněte volbu Používat proxy server. Bez této volby se nastavení proxy ignoruje.

Dále lze nastavit:

-	Archivovat odeslané e-maily - buď s přílohami nebo bez, chcete-li mít přehled o odeslané poště, pak zvolte tuto možnost. Odeslané e-maily lze v budoucnu také přeposlat či vymazat (viz. dále);

-	Po prvním přihlášení vymazat frontu zpráv – používáte-li modem, tak je lepší než odesílat jeden mail za druhým, je nejprve nařadit do fronty a pak odeslat všechny najednou. Ty se řadí ve frontě. Pokud je Organizér ukončován a spouštěn v rámci jednoho dne, pak e-maily ve frontě zůstávají. Zatrhnete-li tuto volbu, pak se následující den po prvním spuštění e-maily z fronty odstraní. V opačném případě tam zůstávají až pokud je nesmažete Vy;

-	Načasovat odeslané e-maily vždy v tuto hodinu – touto volbou nastavíte čas odesílání e-mailů, které jsou načasovány na určitý den. Máte-li pevné připojení k internetu (nebo jste-li připojen právě během nastaveného času), pak pokud je Organizér spuštěný, daný e-mail či fronta se odešlou v tuto hodinu;

-	Při minimalizaci do hlavního panelu zjišťovat nové zprávy každých – a nastavíte počet minut (od 1 do 50ti). Toto nastavení samozřejmě platí, pokud máte nastavené POP3 servery (popř. pouze výchozí). Je-li na serverech nalezena nová zpráva, pak se v pravé části obrazovky zobrazí žlutá obálka a v ní napsáno počet zjištěných e-mailů. Klikntete-li na podtržený počet e-mailů, pak se obnoví okno Organizéru a začnou se zprávy automaticky stahovat. Pokud kliknete mimo tento odkaz na plochu obálky, pak se Organizér pouze obnoví;

-	Při zjištění e-mailu používat také zvukové upozornění – při zjištění e-mailů najede obálka a ozve se decentní cinknutí trianglu;

-	Automaticky zvětšit okno e-mailu – pokud zvolíte čtení e-mailu, může být velikost stejná jako je okno Organizéru. U delších rozsáhlejších e-mailů by to bylo asi nepřehledné, tak můžete okno zvětšit (přibližně o 90%) a to buď manuálně u každého e-mailu nebo automaticky, právě touto volbou, vždy když budete chtít zobrazit nějakou zprávu;

-	Používám modem – toto políčko zatrhněte v případě, že budete chtít automaticky připojovat modem, jakmile to bude v programu nutné. Pokud bude pole zatrhnuté, je potřeba nastavit připojení pomocí tlačítka <Nastavení>. V horním výběrovém menu se zobrazí všechna dostupná připojení. Zvolte jedno a zatrhněte pole <Používat toto připojení>. V tu chvíli se nápis žádné připojení změní na jméno Vámi vybraného a doplní se i dostupné informace o Uživatelském jménu a Heslu. Pokud jméno a heslo není vyplněno a přesto používáte pro připojení tyto informace, pak je vepište do příslušných editačních polí. Nyní už jen nastavte, má-li se program automaticky připojovat a jestli se má také po skončení přenosu odpojit. Všechna nastavení potvrďte tlačítkem <Uložit>.

-	Připojit podpis – chcete-li si nadefinovat automatický podpis, který se bude připojovat na konec e-mailu, pak klikněte na tlačítko <Podpis>. V otevřeném okně dle zvážení zatrhněte volby Nepřidávat podpisy k odpovědím a Nepřidávat podpisy ke zprávám předaným dál. Nyní můžete přistoupit k vytvoření podpisu. Do pole Název podpisu napiště jméno, charakterizující obsah vytvářeného podpisu. V okně pod tímto polem pak napiště vlastní styl podpisu, např.

Jmeno Příjmení

Firma

mobil: xxx xxx xxx

e-mail: xxx@xxx.cz

web: www.xxx.cz

-	Ponechat kopii zpráv na serveru – po zatrhnutí této volby se budou ze serveru stahovat pouze kopie zpráv, tzn. že na serveru zpráva zůstane;

-	Používat externí e-mailový klient pro odesílání pošty - pokud nejde odesílat pošta pomocí Organizéru, pak zatrhnutí této volby se po kliknutí na odeslání e-mailu se otevře okno primárně nadefinovaného e-mailového klienta;

Pokud je vše v pořádku zapsané, klikněte na tlačítko <Přidat>. Podpis je přidán do seznamu v levé části okna. Pokud je první, pak se hned zapíše jako Výchozí podpis. Vytvoříte-li podpisů více, pak stačí v seznamu kliknout na název, v pravé čísti se ukáže jeho podoba a můžete pomocí tlačítka <Výchozí> nastavit zvolený podpis pro výchozí použití. Je-li podpis označen, můžete jej také odstranit pomocí tlačítka <Odebrat>. Pro vytvoření dalšího podpisu stiskněte <Nový>. Kliknutím na <Uložit> se všechny změny zapíší pro další použití. Pro použití v e-mailu je zapotřebí zatrhnout volbu Připojit podpis, kterou můžete v opačném případě používání zrušit, aniž byste museli všechny podpisy smazat.

Obr8. Záložka E-mail – formulář pro odesílání e-mailů

Z nastavení e-mailů je to vše. Nyní se zpět vrátíme k základnímu oknu pro odesílání e-mailů (viz. Obr 8). V horní části jsou políčka pro Příjemce, Kopii a Předmět zprávy. Po pravé straně je ikona sponky pro přílohy a největší část zabírá okno pro psaní textu. Příjemce se automaticky doplňuje, pokud máte někoho označeného v Adresáři. Standardně se nastaví primární e-mail. To můžete změnit, klepnete-li levým tlačítkem myši na tlačítko <Komu>. Ze zobrazeného menu lze vybrat:

-	u jména - je zobrazen primární e-mail, a pokud je, tak i e-mail do zaměstnání (či druhý používaný);

-	Skupině – zvolíte pouze název skupiny nadefinované v Adresáři. Pokud budete-mít zatrhnuté Použít primární e-mail, bude se pro odeslání vyplňovat e-mail privátní. V opačném případě e-mail do zaměstnání;

-	Vybrat ze seznamu – po vybrání položky se okno pro psaní zpráv stáhne na levo a do pravé poloviny se zobrazí seznam jmen z adresáře. Komu chcete pak poslat e-mail, zatrhnete kliknutím na jméno. Máte-li vybráno, stiskněte <Nastavit>.

U tlačítka <Kopie> jsou volby stejné jako u příjemce. Pak napiště předmět zprávy a text. Chcete-li přiložit k e-mailu také nějaké přílohy, pak klikněte na ikonu sponky. V zobrazeném okně v levé horní části zvolte adresář, odkud se mají přílohy kopírovat. V pravé části pak označte soubory pro přílohu a stiskněte tlačítko <Vložit>. Do seznamu se přidají označené soubory a napíše se jejich celková velikost nad okno seznamu. Chcete-li nějaké přílohy odstranit, pak zatrhněte název souboru v seznamu a dejte <Odebrat>, resp. <Odebrat vše>. Zvolíte-li nějaké přílohy, pak klikněte na <Uložit>.U sponky se zobrazí i velikost přílohy.

Pokud máte všechny náležitosti vypsané, pak můžete zvolit tlačítko <Odeslat>. Pokud budete mít pomalejší připojení a velikost přílohy bude velká, pak odeslání a celkové probuzení Organizéru bude pomalé, nicméně e-mail bude v pořádku odeslán, což také upozorní i okno se zprávou o odeslání.

Napsaný e-mail můžete kromě okamžitého odeslání také <Načasovat>, tzn. nastavit den, kdy se jeho odeslání uskuteční. Při stisknutí tlačítka se okno pro psaní zpráv zmenší doprava a v druhé polovině okna se zobrazí kalendář. Zde jen označte dané datum a stiskněte <Nastavit>. V tu chvíli se nalistuje kalendář na příslušné datum a u dne se zobrazí obálka s budíkem, což značí načasovaný e-mail.

Dále lze e-mail umístit <Do fronty> zpráv a tu pak nejednou odeslat. Zvolíte li tlačítko <Do fronty>, pak se e-mail zařadí na první místo seznamu. Z fronty lze pak e-maily odstranit postupně nebo všechny najednou. I frontu zpráv lze také načasovat již výše zmíněným způsobem. Pro návratu k psaní e-mailu použijte tlačítko <Zpět>. Frontu zpráv lze pouze zobrazit (bez přidání e-mailu) tlačítkem <Fronta zpráv>. Otevře se již zmiňované okno se seznamem všech zpráv, čekajících na odeslání.

Posledním tlačítkem v menu (nepočítaje Nastavení) je <Odeslané>. Zde, pokud jste v nastavení zvolili volbu archivace odeslaných e-mailů, se hromadí všechny korektně odeslané e-maily (včetně těch načasovaných). Ve zvoleném okně můžete pak odeslané e-maily odstranit nebo také přeposlat dále.

Při odesílání e-mailů se v pravém dolním rohu obrazovky objeví malá žlutá obálka, kde se zobrazuje počet odeslaných bytů.

Obr9. Záložka E-mail – formulář pro příjem e-mailů

Záměrně jsem vynechal tlačítko <Přijmout>, které tvoří samostatnou část. Po kliknutí na tlačítko, se okamžitě zprávy nezačnou stahovat, nýbrž se přepnete do okna pro příjem zpráv (viz. Obr 9). Horní část tvoří okno se záložkami Nové, Přečtené a Smazat ze serveru. Pokud se stáhnou nové zprávy, pak se nejprve umísťují do složky Nové. Po přečtení se chronologicky od nejnovějšího řadí do složky Přečtené. Samotné přijmutí zpráv provedeme tlačítkem <Přijmout poštu>. Po stisknutí se ze všech nadefinovaných POP3 serverů stáhnout nové zprávy a umístí do složky Nové. Nyní lze po dvoukliku levého tlačítka myši nebo stisknutím <Číst> e-mail přečíst. Zobrazí se všechny informace o e-mailu včetně příloh (pokud jsou, tak v normální velikosti okna se zvýrazní sponka, ve zvětšené se pak přílohy řadí pod textem zprávy). Pomocí tlačítek dvojitých šipek lze číst předcházející či následující zprávy, aniž byste se museli vracet zpět do okna s přijatými zprávami.

Obr10. Záložka E-mail – zvětšený formulář pro čtení e-mailů

Pokud nemáte, tak lze okna čteného e-mailu zvětšit stejnojmenným tlačítkem. V zobrazeném zvětšeném náhledu jsou dostupná všechna tlačítka jako v normální velikosti (viz. Obr 10). Pokud má e-mail přílohy, tak se zobrazí název souboru s ikonou pod oknem textu zprávy (přibude i tlačítko <Uložit všechny přílohy>). Dvojklikem se zobrazí výzva, co se souborem udělat. Buď otevřít v asociovaném programu nebo uložit na disk. Zvolíte-li <Uložit všechny přílohy>, pak jen zvolíte adresář, kam se přílohy uloží a vše najednou je zkopírováno do cílového adresáře. Pokud kliknete pravým tlačítkem myši na souboru přílohy, pak se zobrazí plovoucí menu s možnostmi otevření nebo uložení přílohy. Zvětšený náhled se uzavře tlačítkem <Zavřít>.

Platná pro oba náhledy na e-mail jsou tlačítka <Odpovědět> a <Přeposlat>. Obě možnosti jsou notoricky známé, takže po zvolení se do okna pro odesílání e-mailu vepíše text původního (v případě odpovědi se oddělí čarami a e-mail je bez příloh) a doplní patřičné údaje. Přečtené zprávy se automaticky zařadí do složky Přečtené, tím se výrazně zpřehledňuje výpis všech nových či přečtených e-mailů.

Tlačítkem <Zavřít> se vrátíte do okna pro přijmutí nové pošty. Všechny zmíněné funkce platí pro obě složky Nové i Přečtené zprávy. Zbývá ještě tlačítko <Nastavení>, které vyvolá stejné okno jako nastavení e-mailu u odesílaných zpráv.

Volbou Smazat ze serveru jsou označené zprávy smazané jak z Organizéru, tak pokud existují i na serveru, jsou smazané i z něj.

Tlačítkem <Zpět> se vrátíte zpátky do okna pro psaní zpráv.

Další odkazy:

Obsah

Profil

Adresář

Kalendář

Notes

Tisk


Záložka Notes

Obr11. Záložka Notes

Tento jednoduchý zápisník lze využívat různým způsobem. Nejdříve ale musíte nějaký vytvořit. V horní části okna je editační pole Název notesu, kam napíšete název. Vytvoření uskutečníte stisknutím tlačítka <Založit notes>. Nyní se notes přidal do výběrového menu editačního pole Název notesu. Existuje-li potom notesů více, pak si šipkou na konci pole vyberte z nabídky. Nyní pokud je notes vytvořen, můžete do něj vkládat až 100 listů. V dolním menu zvolte <Nový list>, napište název, zvolte typ listu (text nebo www odkazy) a potvrďte tlačítkem <Vytvořit>. Pokud je listů více, automaticky se přelistuje a označí nově vytvořený list.

Obr12. Záložka Notes – textový editor

Nový list se přidá na konec seznamu. Kliknete-li na název listu, který je typu text, pak se otevře okno jednoduchého textového editoru (viz. Obr 12).  Název listu je napsaný v horním fialovém proužku. U psaného textu lze měnit font, velikost, barvu písma a styl, centrování textu a případně volit odstavce. Dále jsou zde také standardní příkazy vyjmout, kopírovat nebo vložit část textu. Klepnete-li pravým tlačítkem myši na plochu editoru, zobrazí se plovoucí menu se všemi zmíněnými funkcemi (ty jsou i v podobě ikon nad plochou editoru).

Napsaný list se ukládá automaticky po opuštění editoru. Tlačítkem <Zpět> se dostanete k seznamu všech listů notesu. Chcete-li list odstranit, zvolte v editoru tlačítko <Odstranit list>. Taktéž lze samostatný list vytisknout nebo exportovat do souboru .rtf (rich text file - obecný textový formát, který lze otevřít takřka kdekoli) a .doc (Word document - dokument pro Word, musí být v systému nainstalován). Pokud je Vám okno editoru malé, stačí stisknout <Zvětšit>.

Obr12.1 Záložka Notes –  seznam s www odkazy

Novým typem listu notesu jsou www odkazy (viz. Obr 12.1), kde si můžete vytvářet seznam nejpoužívanějších webových stránek včetně přihlašovacích jmen a hesel (pokud je potřeba). Pro příklad uvádím postup automatického přidání z otevřené webové stránky (funguje v prohlížečích Internet Explorer a jeho nadstavbách):

1. v Organizéru kliknete na tlačítko <Přidat> v listu notesu;

 	2. nalistujte stránku v prohlížečí, je-li to stránka, kde používáte jméno a heslo, pak vepište i to (e-shopy, e-maily atp.);

3. v Organizéru klikněte na tlačítko Načíst z webové stránky, všechny zjištěné informace se vepíší do příslušných kolonek. Je-li jméno uživatele či heslo vybrané z jiného pole, vyberte jej z menu u příslušného editačního pole;

4. klikněte na tlačítko <OK>;

Pak už stačí jen v seznamu kliknout na název webové stránky a kliknout na tlačítko <JDI>. Je otevřen IE a vše uložené se vepíše do příslušných míst. Ještě chci podotknout, že všechny informace o webových stránkách jsou uloženy do zakódovaného souboru a může je načíst pouze uživatel, který stránku vytvořil. Taktéž při vepisování údajů do webové stránky se informace neukládají do paměti, ale přímo se vpisují do proměnných dané stránky.

Jednotlivé webové odkazy lze potom, stejně jako listy Notesu (viz. níže) seřadit pomocí tlačítek šipky nahoru a dolu po pravé straně seznamu.

Jednotlivé notesy je možné také připojit pouze k některým kontaktům v adresáři. To se provede tlačítkem <Připojit> (druhé menu, do kterého vstoupíte tlačítkem šipky vpravo u tlačítka <Najít>). Zobrazí se kompletní seznam kontaktů a zatrhávací pole Viditelný pro všechny kontakty v adresáři. Chcete-li tedy otevřený notes připojit pouze k omezenému počtu kontaktů, zatrhněte je v seznamu, odtrhněte pole Viditelný pro všechny kontakty v adresáři a stiskněte <Uložit>. Nyní pokud v Adresáři označíte vybraný kontakt, spadající do výběru, pak se zobrazí pouze připojené notesy (a případně nezařazené). Jiné kontakty je "neuvidí".

Pro zobrazení všech dostupných notesů, tedy i připojených, stiskněte tlačítko <Zobrazit všechny notesy> (druhé menu, viz. výše). Listy je možno uspořádat tlačítkem <Uspořádat listy notesu>. V zobrazeném okně pomocí označení patřičného listu a šipek posunujete v seznamu list nahoru či dolů.

V notesech lze také vyhledávat části textu, jednotlivá slova (či více slov) nebo název listu tlačítkem <Najít>. Najde-li se vámi zadaný text, je otevřen příslušný notes -> list a text je v editoru označen. Přejdete-li zpět do notesu se seznamem listů (tlačítko <Zpět>), můžete pokračovat ve vyhledávání tlačítkem <Další>. Chcete-li zadat jiný text, stačí začít psát nebo kliknout myší v editačním poli a tlačítko <Další> se změní na <Najít>.

Pro přejmenování aktuálně zobrazeného notesu použijte tlačítko <Přejmenovat notes>. Odstranění celého notesu pak provedete nejprve jeho zvolením ve výběrovém menu editačního pole Název notesu a stisknutím tlačítka <Odstranit>.

Od verze 4.5.0.52 se nově se zobrazuje informace o počtu listů v daném notesu, lze se v seznamu pohybovat pomocí kláves <Home>, <End>, <PgUp>, <PgDn> a kurzorových kláves nahoru a dolů. Dvojitým kliknutím levým tlačítkem myši pak otevřete daný list notesu nebo potvrzením klávesou <ENTER>.

Další odkazy:

Obsah

Profil

Adresář

Kalendář

E-mail

Tisk


Záložka Tisk

Poslední záložkou je Tisk. Ta má tři další záložky Adresář, Kalendář a Notes. Opustíte-li zmíněné záložky přepnutím do záložky Tisk, pak se automaticky volí stejnojmenná záložka s možnostmi tisku.

Obr13. Záložka Tisk – adresáře

Záložka Adresář – zde je možností tisku nejvíce. Je možno zvolit tisk celého seznamu kontaktů, vytvořené skupiny, od.. do zvoleného písmene nebo vybrat kontakty ze seznamu. Dále je zde nastavení pro tisk obálek. Jsou zde ve výběrovém menu předdefinované nejpoužívanější rozměry nebo rozměr můžete zadat ručně. U možnosti obálek je zde také volba pro tisk zpáteční adresy (což je ta Vaše, pokud jste ji uvedli do Profilu uživatele jako privátní). U adresních štítků je možno zvolit tisk adresy do zaměstnání (výchozí je privátní). Počet kusů nebo kopií nastavte ve stejnojmenném poli (výchozí je 1 kopie). Volíte-li tisk vizitek nebo adresních štítků, pak se tímto číslem určuje počet kusů, nikoliv vytištěných stránek. Poslední volba Preferovat data uživatele určuje u vizitek a adresních štítků jestli se mají tisknout informace o Vás či o kontaktech ze seznamu.

Nyní použijte jedno z 5ti tlačítek pro vytvoření náhledu tisku:

<Jednoduchý seznam> - tiskne se pouze jméno, privátní telefon, e-mail a číslo ICQ;

<Kompletní seznam> - telefonní seznam s maximálním výčtem informací o kontaktu;

<Vizitky> - tisk vizitkáře, kde jsou uvedena jak dat privátní tak o zaměstnání;

<Adresní štítky> - lze použít např. na balíky. Při tisku na samolepky je standardizován rozměr 52,5mm x 35mm a odsazení od horního okraje papíru 8,5mm. Tyto rozměry odpovídají samolepícím štítkům Rayfilm kód 0307 (www.rayfilm.cz);

<Obálky> - dle výše zmíněných rozměrů obálky se nastaví náhled a pokud je zvolena zpáteční adresa, je vepsána do levého horního rohu obálky.

Pak už jen stisknete ikonu pro Tisk.

Záložka Kalendář – možnost tisku celého kalendáře pro daný rok, aktuální týden nebo zvolený rozsah data.

Záložka Notes – vyberte buď tisku celého zvoleného notesu (tzn. že se najednou tisknou všechny listy) nebo můžete vybrat pouze některé listy zvoleného notesu. List notesu lze také tisknout přímo z editoru listu.

Další odkazy:

Obsah

Profil

Adresář

Kalendář

E-mail

Notes


O programu…

Organizér

verze 4.5.0.52

Zpracováno v Delphi 6 Professional,

Borland Software Corporation (c) 1983, 2001

Copyright © Fireluke Software, 2003 - 2006

E-mail: firelukesw@seznam.cz

           firelukesw@firelukesw.cz

Web: http://www.firelukesw.cz

Program je plně freewarový, což znamená, že jej lze plně využívat, kopírovat či postupovat třetí osobě bez postihu. Je zakázána jakákoliv úprava programu bez souhlasu autora.

Další odkazy:

Obsah